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Power BI

Power BI

5 novembre 2014
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La BI Qu'est ce ?

D’après Wikipedia l’informatique décisionnelle (en anglais Business Intelligence, BI) est l'informatique à l'usage des décideurs et des dirigeants d'entreprises. Elle désigne les moyens, les outils et les méthodes qui permettent de collecter, consolider, modéliser et restituer les données, matérielles ou immatérielles, d'une entreprise en vue d'offrir une aide à la décision et de permettre à un décideur d’avoir une vue d’ensemble de l’activité traitée.

Bref ! En simplifiant grandement, cela sert à la prise de décision :

  • en explorant des données stockées sur divers supports ;
  • celles-ci sont ensuite consolidées et analysées ;
  • puis restituées sous forme de Tableaux de bord ;
  • qui seront ensuite partagés.

La BI avec Excel

Dans la version d'Office Pro Plus, Excel propose une solution BI en Libre Service  avec les outils suivants :

  • Power Query qui se connecte à différents types de données, puis les transforme et les nettoie.
  • Power Pivot afin d'effectuer une modélisation des données dans Excel depuis de multiples sources (mise en relation des différentes sources). Il permet également de créer des mesures et filtre avant le renvoi dans Excel.
  • Les Tableaux et graphiques croisés dynamiques, reporting bien connu sous Excel.
  • Power View est un outil de reporting avec tableaux, graphiques et cartes interactives.
  • Power Map est lui un outil de reporting géospatial et temporel.
  • Et enfin Power BI site qui si vous avez SharePoint Online permet de visualiser et surtout partager facilement les reportings créés dans Excel.

Où se trouvent ces outils

Power Query, Power Pivot et Power View sont des compléments intégrés à Excel 2013 (version Office Pro Plus). Pour les activer vous devez :

  • Fichier > Options > Compléments ;
  • dans la liste Gérer, choisissez Compléments COM puis cliquez sur Atteindre ;
  • cochez les compléments que vous voulez utiliser.

Power Map doit d'abord être téléchargé sur le site de Microsoft, puis installé avant de l'activer comme ci-dessus.

Power Query et Power Pivot sont également disponible pour Excel 2010. Il vous faudra alors d'abord les télécharger sur le site de Microsoft, puis les installer avant de les activer comme ci-dessus.
Ces 2 outils sont gratuits pour Excel 2010, par contre Power Pivot est moins élaboré que la version 2013.

Power BI site est une application que l'on peut ajouter sur SharePoint, uniquement si vous, ou votre entreprise, avez souscrit à cette licence.