Dépanner des formules Excel 2010, 2007 et 2003

Excel 2010 vous aide dans l’identification de la source de votre erreur en affichant un code d’erreur, comprendre ces codes est donc indispensable.

##### : La cellule n’est pas assez large pour afficher le nombre (ou la cellule contient une heure négative).

#VALEUR ! Un des arguments de la fonction ou de la formule n’est pas du bon type ou est manquant. Exemple vous essayez d’additionner une cellule contenant un nombre et une cellule contenant un texte : le texte n’est pas une valeur appropriée.

#DIV/0 ! Vous essayez de diviser par zéro ou par une cellule vide (équivalent à la valeur 0), ce qui est impossible.

#NOM ! La formule fait référence à un nom n’existant pas ou vous avez fait une erreur de saisie quant au nom d’une fonction.

#N/A ! Non disponible (not available) ou Pas de réponses (no answer). Vous retrouvez souvent cette erreur avec la fonction RECHERCHEV si la fonction n’a pas trouvé de données correspondante.

#NUL! La formule fait référence à une intersection de plages qui ne correspond à rien. Cette erreur arrive lorsque vous tapez une plage en mettant un espace entre les 2 noms de cellule au lieu des 2 points.
Exemple : =SOMME(C3 C4)  au lieu de =SOMME(C3 :C4)

#NOMBRE ! Une référence contient une valeur numérique qui n’est pas valide. Par exemple, vous demandez la racine carrée d’un nombre négatif.

#REF! Une référence de cellule n'est pas valide. Par exemple, vous avez supprimé une cellule à laquelle une formule fait référence

Lorsque vous rencontrez une valeur d’erreur, ou un résultat incohérent, votre premier réflexe doit être la vérification des références de cellules.

• Cliquez dans la barre de formule, ces références sont aussitôt colorées dans la formule et également dans la feuille. les bordures des plages sont de la même couleur que leurs références dans la barre de formule
  Dans l’exemple, ci-après, vous pouvez constatez que la plage B3 :B13 n’a pas la même taille que la plage A3 :A14, ce qui provoque l’erreur.
  

Pour corriger la taille de vos plages, il suffit d'utiliser l'une de ces méthodes (ou les deux) :

1. Cliquer sur l’un des carrés, aux angles de la plage puis glisser pour l’agrandir ou la diminuer
   
   
2. Cliquer sur l’un des bords de la plage, puis glisser pour déplacer la sélection de la plage.
   

1. Cliquez dans la barre de formule sur le nom de la fonction que vous voulez vérifier
2. Cliquez sur le bouton ƒx. La fenêtre Arguments de fonction s’affiche aussitôt.
    
   

 
Sans quitter cette fenêtre, cliquez sur une autre fonction. La boîte de dialogue affiche alors les arguments de cette nouvelle fonction. Vous pouvez ainsi vérifier les arguments de chacune des fonctions en cliquant sur son nom dans la barre de formule.
Sur l'exemple ci-dessous, le 1er écran affiche les arguments du SI.

Sur le 2e écran, ce sont les arguments de la fonction ET qui s'affiche car le curseur a été placé sur le nom de cette fonction dans la barre de formule

Sur cette fenêtre, les arguments sont physiquement séparés, de plus à droite de ces derniers, vous visualisez leur résultat. Sous l’ensemble de ces arguments, le résultat de la fonction s’affiche et enfin en bas à gauche vous voyez le résultat de la formule complète.

Corriger une erreur dans une cellule, c'est bien, mais comment rapidement retrouver toutes les formules de ma feuille ?

Dans Excel 2010 et 2007 c'est tout simple :

1. Placez vous dans une cellule de votre feuille
2. cliquez simplement sur la commande Formule du bouton Recherchez et sélectionnez de l'onglet Accueil

Pour corriger vos formules, vous avez une autre possibilité : l’évaluation de formules. Cette commande permet l’évaluation en pas à pas d’une formule.

Prenons par exemple une formule qui doit calculer la TVA après l’application d’une remise. Vous pouvez avoir saisi machinalement cette formule : =HT-Remise*TxTva ce qui affiche un net à payer de 1861,14 ¤ au lieu de 1089,90 ¤. Pourquoi ?

Sélectionnez cette cellule et sur l’onglet Audit de formule, cliquez sur le bouton Evaluer la formule :

 
Cliquez maintenant sur le bouton Evaluer. Les 3 premiers clics sur ce bouton vont simplement remplacer les références de cellule par leurs valeurs numériques. Au 4ème clic, la multiplication sera calculée et affiche son résultat, le 5ème clic évalue la soustraction. Vous constatez que la 1ère opération calculée par Excel est la multiplication.

1		2		3
4		5

La réévaluation de cette formule montre que maintenant la formule se calcule dans le bon sens.

  ce qui donne
 
Vous pouvez également évaluer une partie de votre formule directement dans la barre de formule : sélectionnez ce que vous voulez évaluer dans la barre de formule, puis appuyez sur la touche F9. Le résultat s’affiche aussitôt.

   ce qui donne